2018年，中共中央辦公廳印發《幹部人事檔案工作條例》明确提出，《中國共産主義青年團入團志願書》、入團申請書等團員檔案材料納入幹部人事檔案管理。2020年12月印發的《中國共産主義青年團團員教育管理工作條例（試行）》明确，《中國共産主義青年團入團志願書》是首要團員檔案。

工作中發現，有的地方在填寫、審核入團志願書過程中存在指導不具體、填寫不規範、審核不細緻、審批不嚴謹等問題，影響了發展團員的質量和工作的嚴肅性、規範性。為加強具體工作指導，團中央基層建設部制定了入團志願書填寫說明及範例，供廣大基層團組織、團幹部和入團積極分子學習掌握。